Çoğu CRM projesi yazılım yüzünden değil, süreç kurulmadığı için ölür. Biz CRM satmıyoruz. Talebi gelire çeviren sistemin son halkasını kuruyoruz: skorlanan aday satışa gider, kim ne aşamada belli olur, kimse takipte kaybolmaz.
Yazılım açılır, alanlar doldurulur, ama "bir müşteri adayı hangi aşamalardan geçer" sorusu hiç cevaplanmamıştır. Sistem, olmayan bir sürecin aynası olur.
Satışçıya "her şeyi buraya yaz" denir, karşılığında hiçbir şey verilmez. İki hafta sonra kayıtlar Excel'e ve kafalara geri döner.
Yönetim hâlâ "bu ay ne oldu" diye telefonla sorar. Sistemin varlık sebebi ortadan kalkar.
Aşağıdakiler kurulum işinin kendisidir; size "şu ayarları yapın" diye doküman bırakmayız.
Müşteri adayı hangi aşamalardan geçiyor, her aşamada ne olması gerekiyor, bir sonrakine geçme şartı ne.
Hangi alan zorunlu, hangisi gereksiz. Kısa ve dolduruabilir bir kayıt, uzun ve boş bırakılandan iyidir.
Talebin nereden geldiği kayda otomatik düşer. Hangi kanalın iş getirdiği ancak böyle bilinir.
Takip unutulmaz. Sistem satışçıya ne zaman kimi arayacağını söyler.
Davranış ve firma bilgisine göre öncelik. Herkesi aramak yerine doğru kişiyi ararsınız.
Form, e-posta akışı ve reklamdan gelen talep doğrudan sisteme düşer; kopyala-yapıştır dönemi biter.
Aşama bazında pipeline, kaynak bazında dönüşüm, aylık özet. Yöneticinin bakmak isteyeceği kadar sade.
Sistemi kullanacak kişilere kısa, uygulamalı devir. Kullanılmayan CRM kurulmamış sayılır.
Satış bugün nasıl işliyor? Kim ne yapıyor, kayıt nerede tutuluyor, nerede kaybediliyor.
Aşamalar, alanlar ve kurallar kâğıt üzerinde netleşir. Bu adım atlanırsa gerisi boşa gider.
Sistem kurulur, mevcut veri aktarılır, otomasyonlar açılır.
Ekip eğitilir, ilk hafta yakın destek verilir.
Aylık kontrol: sistem gerçekten kullanılıyor mu, rapor doğru mu, neyi sadeleştirmeli.
Sürecinize uyanı. ActiveCampaign çözüm ortağıyız ve pazarlama otomasyonuyla satışın iç içe olduğu yapılarda çoğunlukla onu öneriyoruz; ama zaten kullandığınız bir sistem varsa önce onu düzeltmeyi değerlendiririz. Araç değiştirmek çoğu zaman gereksiz maliyettir.
Evet. Excel, eski CRM ya da e-posta listeleri aktarılır. Aktarmadan önce temizlik yaparız — kirli veriyi taşımak sorunu da taşımaktır.
İki kişilik ekipte de müşteri adayı kaybolur. Önemli olan sistemin büyüklüğü değil, sürecin tanımlı olması. Küçük ekipte kurulum daha hızlı ve daha ucuz olur.
Süreç netse birkaç hafta. Süreç tanımlı değilse asıl zaman orada geçer — ve bu zaman kazançtır, kayıp değil.
Sizin adınıza. Biz yönetici erişimiyle çalışırız; çalışma bitse de sistem ve veriler sizde kalır.
Kurulum sırasında izin yönetimini de yapılandırırız: onay kaydı, çıkış (opt-out) yolu ve İYS süreçlerinizle uyum. Bu katman sonradan eklenince pahalıya patlar. B2B'de onay kuralları nasıl işliyor?
15 dakikalık ücretsiz görüşmede mevcut işleyişinize bakar, nereden başlanması gerektiğini söyleriz. Bağlayıcı değil.
Ücretsiz Görüşme Alınveya hemen arayın: +90 551 372 31 02